Urenregistratie Software - Beste Tools En Softwareleveranciers

Published Mar 24, 21
14 min read

Mobiel Zakelijk

De manager of eigenaar kan de uren (afzonderlijk van elkaar) goedkeuren. Leuke extra is de ‘Paardenrace’ waarin collega’s van elkaar zien wie zijn uren het beste heeft bijgehouden. Dit spelelement motiveert natuurlijk iedereen om zoveel mogelijk uren te schrijven!De urenregistratie software van Teamleader is onderdeel van een alles-in-één-pakket waarin CRM, sales, projectmanagement en facturatie bij elkaar komen.

De urenregistratie start automatisch wanneer je bij Teamleader inlogt en herstart bij iedere taak. Je kunt je uren ook handmatig invoeren en eventueel bijhouden per klant of project. Je geregistreerde, factureerbare prestaties zet je met één klik om in een factuur. Ontzettend handig! In het dag- en weekoverzicht kun jij als manager of eigenaar bijhouden hoeveel tijd medewerkers aan taken of projecten besteden.

Urenregistratie Software - Vergelijk Prijzen

Het urenregistratiesysteem van Thinq is onderdeel van hun facturatiemodule. Naast uren registreren kun je als gebruiker ook digitale facturen sturen. Het systeem stelt je in staat om uren per klant op projectniveau te registreren. Het opzetten van het systeem kost enige moeite, waarbij je projecten, klanten en taken aan moet maken.

Dit betekent dat er dus iemand aangewezen moet worden die de projectadministratie in het systeem op orde houdt. Via het dashboard houd je per project of klant het budget en gewerkt aantal uur in de gaten - boekhoudpakketten. Zo voorkom je dat een opdracht niet rendabel blijkt. Deze urenregistratie tool is geen onderdeel van een grotere tool, maar kun je wel koppelen aan enkele andere facturatiesystemen.

Waarom Goede Urenregistratie Software Essentieel Is

Als manager of eigenaar kun je de module met uren goedkeuren, dit neemt veel werk uit handen van de projectmanager. Nadat de uren (per week of per maand) zijn goedgekeurd, kunnen deze niet meer bewerkt worden, achteraf verlofuren muteren is dus niet mogelijk. De tool is ook voorzien van rittenregistratie, om reiskosten gemakkelijk door te berekenen.

Urenregistratie ApplicatietDe Elektronische Urenregistratie Software Oplossing

Urenregistratie is een belangrijk onderdeel van een bedrijf. Men moet kunnen nagaan hoeveel uren een medewerker heeft gewerkt, hoeveel tijd een project gekost heeft, enz. Meestal gebruikt men excel om zo de uren te registreren, maar dat kan na een tijdje best vervelend worden en het geeft je weinig mogelijkheden.

Urenregistratie En Facturatie Software

Laten we kijken wat allemaal deze top 10 urenregistratie software te koop aanbieden. Ook vind je hier de beste urenregistratie app voor de mobiele telefoon. Iets wat anno 2020 steeds populairder wordt. Als ondernemer is het prettig wanneer je tools gebruikt om je job gemakkelijker te maken. Er zijn daarom diverse programma’s die je kunt downloaden die je op verschillende manieren kunt gebruiken.

Natuurlijk kun je dat ook met Excel doen, maar zulke programma’s zijn gemaakt om het sneller voor elkaar te krijgen. rittenregistratie inbouw oplossingen. Ook is het gemakkelijk om deze te exporteren of om rapporten van ze te maken. Zo een programma maakt het ook gemakkelijk om diverse projecten tegelijk bij te houden, want het wordt niet alleen gebruikt om de uren van je werknemers bij te houden.

Kilometerregistratie

Jij kan van jou bijhouden terwijl je collega’s die van hun bijhouden en aan het eind kunnen de uren vergeleken worden. Tevens is het mogelijk om een limiet te plaatsen om te weten hoe lang je nog op een project kunt werken. meestal zitten deze software programma’s vast aan een facturatieprogramma.

Diverse programma’s betekent diverse mogelijkheden. De meeste programma’s hebben kenmerken die overeen komen, maar er zijn ook vele verschillen. Zo kan zo een urenregistratieprogramma alleen te krijgen zijn of ben je verplicht om het met een ander programma te kopen. Soms is het een onderdeel van een facturatieprogramma of zelfs een heel boekhoudprogramma.

Urenregistratie Software Overzicht En Reviews

De meeste programma’s zijn eenvoudig te koppelen met andere boekhoudprogramma’s. Verder kan een abonnement verschillen. Bij de ene betaal je alleen voor de kenmerken die je gebruikt terwijl je bij de andere een maandelijkse betaling moet doen. Daarnaast kun je bij de ene programma zoveel gebruikers als je maar wilt gratis toevoegen, terwijl je bij een ander van tevoren moet aangeven hoeveel gebruikers je wilt toevoegen en is je prijs daarop gebaseerd.

Uiteindelijk ga je voor een programma kiezen die alles heeft die je nodig hebt. Vergeet niet om de gratis versies uit te proberen voordat je een definitief pakket neemt. De Demo’s zijn ook heel handig (boekhoudpakketten). Neem dus onze top 10 urenregistratie software koopgids dus goed door om te zien wat ze allemaal wel of niet aanbieden.

Gratis Software Voor Urenregistratie

Urenregistratie Software Vergelijken? Vergelijk Hier GratisUrenregistratie Software, Software

Tik tok, waar wacht je op? Per minuut je tijd bijhouden? Geen probleem! Bij MoneyMonk hebben we een start-stopsysteem waarbij je eenvoudig en stipt je tijd kunt registreren. rittenregistratie. Tik tok! Werk zoals jij dat wilt door je tijd te registreren hoe dat het beste bij jou past. Of dat per dag, per week of per maand is, het kan allemaal bij MoneyMonk.

Km RegistratieUrenregistratie Software - Eenvoudig En Overzichtelijk

Scheelt jou weer tijd! Onderweg of bij een klant? Via onze mobiele app kan je ook vanaf je telefoon je uren registreren. Net zo makkelijk! Weten waar je tijd aan hebt besteed? Zie per dag en per week hoeveel uur je hebt gewerkt. MoneyMonk toont je inzichten over het urencriterium en hoeveel uren je nog kunt factureren (kilometerregistratie).

Gratis Urenregistratie? 3 Tips Om Gratis Je Uren Bij Te Houden

Lekker makkelijk, even de auto van de zaak pakken en snel een boodschap doen of even op de koffie bij je kennis. Maar let goed op, want je kan niet eindeloos in de auto van de zaak rondrijden. Een hoge boete van de Belastingdienst is het gevolg wanneer je dit onbeperkt blijft doen in de bedrijfsauto.

Je zult als ondernemer moeten zorgen dat alle gereden kilometers voor privégebruik van jezelf en je werknemers geregistreerd worden. Dit wordt ook wel rittenregistratie, kilometerregistratie of rittenadministratie genoemd. Lees verder om te voorkomen dat je onnodige boetes krijgt omdat je te vaak met de bedrijfsauto richting de Veluwe bent gereden.

Urenregistratie Software - Een Succesvol Project

Dit mag niet meer zijn dan vijfhonderd kilometer per jaar, anders krijg je te maken met een dure bijtelling. Het is verplicht om tijdig overschrijding van dit maximum aan te geven bij de Belastingdienst. Deze gegevens dien je zeven jaar lang te bewaren en elk moment te kunnen tonen in een compleet overzicht.

Deze onnodige boete kan oplopen tot maximaal 5278 euro (in 2015). Het is dus erg belangrijk dat je de ritten juist registreert, hierbij is het van belang dat er een goed onderscheid wordt gemaakt tussen privé- en zakelijke kilometers. Een lunchafspraak, een rit naar huis, en alle andere kilometers die je maakt voor je werk vallen onder zakelijke ritten.

Urenregistratie Software - Een Succesvol Project

Onder privéritten vallen ook de kilometers die je omrijdt om even snel je kind weg te brengen naar de crèche, of om naar de winkel te gaan voordat je naar werk gaat. Uiteraard zijn dit dan wel weer zakelijke kilometers als de crèche of de winkel op de route naar je werk ligt.

Er zijn geen ‘inlevermomenten’ meer en de kans op invoerfouten is minimaal. In de BTA worden gebruiksgemak, rittenregistratie en realtime productiviteit functionaliteiten gecombineerd. De veilige, online omgeving is device-, locatie- en tijd onafhankelijk overal beschikbaar. Buitendienstmedewerkers, planners en administratief personeel kunnen met behulp van deze applicatie efficiënter werken, sneller reageren en meer opdrachten of taken uitvoeren.

Urenregistratie Software - Eenvoudig En Overzichtelijk

De BTA bestaat uit een overal toegankelijke webapplicatie en een gebruiksvriendelijke app voor alle types smartphones en tablets. de werkelijke uren worden inzichtelijk gemaakt en verwerkt de gegevens kunnen zó de salarisadministratie in (verwerking gebeurt automatisch) uitstekend te gebruiken voor projectadministratie en facturatie tijdbesparingen onderweg en op kantoor geen ‘inlevermomenten’, gegevens zijn direct beschikbaar minder fouten door eenmalig vastleggen betrouwbare analyse van activiteiten meer buitendienstmedewerkers aansturen zonder extra overheadkosten automatische signaleringen en correcties op basis van uw bedrijfsregels Wilt u meer weten en/of een uitgebreide demonstratie krijgen van de Buitendienst Tijdregistratie Applicatie (BTA), die wij in samenwerking met logeQare aanbieden? Neem dan nu contact op met ons.

De naam zegt het eigenlijk al: het is een overzicht van de gereden kilometers. In dit geval de gereden ritten per kalenderjaar die je in je zakelijke auto hebt gereden. ritten registratie. De Belastingdienst kan de rittenadministratie steekproefsgewijs opvragen. Als je gebruikmaakt van automatische kilometerregistratie kun je heel eenvoudig inzichtelijk maken hoeveel zakelijke en privékilometers jij, of één van je medewerkers gereden heeft.

Urenregistratie Software

Mobiel ZakelijkFunctionaliteiten Van Goede Urenregistratie Software

De Belastingdienst vraagt steekproefsgewijs je kilometerregistratie op. Maar als het jouw beurt is en de administratie is niet sluitend, dan kun je rekenen op een forse boete ( Nee, niet altijd (auto leasen). Een rittenregistratie is niet verplicht als je bijtelling betaalt, maar is wel verplicht in de volgende situaties: Geen bijtelling betalen? Dan mag je per kalenderjaar maximaal 500 privékilometers in de auto van de zaak rijden.

Urenregistratie Programma Gratis

Je kunt deze personen vanuit je eigen account uitnodigen om samen uren te registreren voor een project. Zo kun je optimaal samenwerken. Vele bedrijven zonder of met personeel, ZZP-ers en MKB bedrijven, zij hebben al enorme tijdwinst geboekt door de urenregistratie van CannonWorks te gaan gebruiken.

Software Urenregistratie Personeel

Kevin chicken fatback sirloin ball tip, flank meatloaf t-bone. Meatloaf shankle swine pancetta biltong capicola ham hock meatball. Shoulder bacon andouille ground round pancetta pastrami. Sirloin beef ribs tenderloin rump corned beef filet mignon capicola kielbasa drumstick chuck turducken beef t-bone ribeye. Pork loin ground round t-bone chuck beef ribs swine pastrami cow. Venison tenderloin drumstick, filet mignon salami jowl sausage shank hamburger meatball ribeye kevin tri-tip. Swine kielbasa tenderloin fatback pork shankle andouille, flank frankfurter jerky chicken tri-tip jowl leberkas.

Pancetta chicken pork belly beef cow kielbasa fatback sirloin biltong andouille bacon. Sirloin beef tenderloin porchetta, jerky tri-tip andouille sausage landjaeger shank bresaola short ribs tongue meatloaf fatback. Kielbasa pancetta shoulder tri-tip pastrami filet mignon ham corned beef prosciutto doner beef ribs. Doner sausage ham hock, shoulder sirloin pancetta boudin filet mignon chuck. Meatball ham hock beef, filet mignon tri-tip andouille venison ground round chuck turducken drumstick.

Plaats bestellingen bij je leveranciers. In CannonWorks draait alles om projecten. Als je een bestelling doet, dan worden deze bij je project opgeslagen en weet je welke verplichtingen je bent aangegaan. 

Traditioneel worden urenregistratieformulieren ingevuld met behulp van een Microsoft Excel-spreadsheet of via Google Sheets of Google Docs. Het kan worden gebruikt om bij te houden hoe gewerkte uren worden besteed door het specificeren van verleende diensten of voltooide projecttaken.

Urenregistratie Software Gratis

U kunt met de app van e-Boekhouden.nl eenvoudig facturen voor uw klanten maken op basis van gewerkte uren en projecten. Zo verhoogt u uw persoonlijke productiviteit en stroomlijnt u de bedrijfsprocessen beter.

Alles wat je in je offerte hebt opgenomen wordt op een werkbon gezet die je medewerker per email kan ontvangen. Zo kun je vanaf kantoor je medewerkers aansturen die je specifiek voor dat betreffende project hebt gepland, om vervolgens niets te vergeten zoals is overeengekomen met de klant.

Binnen de projecten worden alle gegevens opgeslagen zoals alle gestuurde documenten, bijlagen en afbeeldingen. Je kunt vanuit projecten diverse handelingen verrichten zoals maken van facturen en toevoegen van meerwerk.

Software Urenregistratie En Facturatie

Plaats bestellingen bij je leveranciers. In CannonWorks draait alles om projecten. Als je een bestelling doet, dan worden deze bij je project opgeslagen en weet je welke verplichtingen je bent aangegaan. 

Zzp’ers en Freelancers stellen hun werk beschikbaar op basis van gewerkte uren. Nauwkeurig tijdschrijven is essentieel voor een goede verantwoording van werkuren. Voor de meeste ondernemers is het ook erg belangrijk om bewijs te verzamelen voor de Belastingdienst i.v.m. het urencriterium.

Urenregistratie Programma Gratis

Je kan je facturen direct door je klant laten betalen als je de iDEAL-functionaliteit activeert. Klanten betalen tegenwoordig graag op deze wijze en het grote voordeel is dat je daarmee direct de factuur betaald krijgt.

Je krijgt met CannonWorks overzicht in alle lopende projecten. Krijg grip op opdrachten die zijn aangenomen, projecten op basis van nacalculatie en orders waarbij je een vaste prijsafpraak hebt gemaakt. 

Een rittenregistratie toont aan hoeveel privékilometers je hebt gereden. Als je een vergoeding voor de autokosten krijgt van de werkgever, of opdrachtgever, dan is deze belastingvrij. De btw die in de autokosten zit, mag je als voorbelasting van het zakelijke deel aftrekken. Maar, dan moet je wel met een rittenregistratie kunnen aantonen welke ritten zakelijk zijn geweest en welke privé.

Urenregistratie Software - Urenregistratie Module



Ook als je privé in een auto rijdt die je vanuit jouw onderneming leaset, betaal je btw over dit privégebruik. De btw op de aanschaf van de auto, het onderhoud en het zakelijke gebruik ervan, mag je van de winst aftrekken. Als je werkt bij een bedrijf dat in het buitenland is gevestigd, kun je in bepaalde situaties een werkgeversvrijstelling (BPM) krijgen van de Belastingdienst.

Eén van de voorwaarden is wel dat uit de rittenregistratie blijkt dat het voertuig voor minimaal 50% in het buitenland is gebruikt. Je kunt rittenregistratie inderdaad afkopen bij de Belastingdienst. Dan betaal je een vast bedrag en hoef je geen rittenregistratie bij te houden. Een voorbeeld: als een bestelauto door twee of meer werknemers wordt gebruikt én de werkzaamheden dit rechtvaardigen, dan betaal je als werkgever 300 euro per auto per jaar aan de Belastingdienst als afkoopsom.

Urenregistratie Software In Een Slimme App

Kijk dus goed of afkopen wel echt voordeliger is. Een ritregistratiesysteem bespaart je veel tijd, want je hoeft de kilometers niet langer handmatig bij te houden of de rittenadministratie van werknemers te controleren. Als je kiest voor een ritregistratiesysteem met Keurmerk Ritregistratiesystemen, weet je zeker dat de rittenadministratie altijd fiscus-proof is.

Verder zorgt een ritregistratiesysteem dat je efficiënter kunt plannen. Je kunt de locatie van iedere bedrijfswagen zien, handig om te beoordelen welke medewerker het beste naar een ad-hoc klus kan rijden en fijn voor de klant: je kunt precies vertellen wanneer medewerkers arriveren op locatie. Verder heb je altijd goed zicht op de ritgegevens van medewerkers.

Urenregistratie Software Vergelijken? Vergelijk Hier Gratis

En mocht één van uw medewerkers per ongeluk een boete hebben gereden, dan kunt je eenvoudig zien wie er op dat moment reed middels berijdersidentificatie. Daarnaast kunt je met een sluitende rittenregistratie het aantal gereden kilometers ook eenvoudig verantwoorden aan de eigen klanten. We zien dat medewerkers vaak vooral de voordelen van een ritregistratiesysteem zien.

Dat scheelt veel tijd. Het is wel belangrijk om te communiceren dat er in de bedrijfswagen een ritregistratiesysteem zit, welke gegevens er worden verzameld én wie er bij de data kan. Het is wettelijk toegestaan om als werkgever een ritregistratiesysteem in een auto te plaatsen. Het is wel belangrijk om te voldoen aan de voorwaarden.

Gids Voor Urenregistratie Apps!

Een gerechtvaardigd belang kan bijvoorbeeld zijn dat je wil nagaan welke bedrijfswagen het dichtst in de buurt van een klant is, zodat je deze medewerker snel naar de klant kan sturen. Daarnaast is het goed om te weten dat de meeste GPS-systemen in privétijd uitgezet kunnen worden. Fleet Tracker heeft bijvoorbeeld een privéschakelaar.

Ritregistratiesystemen met het keurmerk Ritregistratiesystemen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst, én aan de strengste regels met betrekking tot privacy. Of het product wat u heeft, of wilt gaan kopen het keurmerk heeft, kunt u hier controleren. Heeft je vragen over rittenregistratie? Neem gerust contact met ons op. .

Rittenregistratie

In sommige situaties is het belangrijk om een goede urenregistratie bij te houden. Voor freelancers is het bijvoorbeeld heel belangrijk omdat ze op basis van deze urenregistratie de klant kunnen factureren. Op deze pagina geven we een overzicht van gratis urenregistratie programma's. Voor zzp'ers, freelancers en zelfs voor bedrijven zelf, is het noodzakelijk om een urenregistratie bij te houden (Online boekhoud pakketten).

Dit is onder meer nodig voor factureren en budgetten. Een spreadsheet is dan vrij bewerkelijk, maar een programma als TimeWriter werkt dan weer heel erg goed. Met deze software houdt u uw uren heel efficiënt en makkelijk bij en krijgt u daar een duidelijk overzicht van. TimeWriter is gratis te gebruiken en de software is beschikbaar voor Windows en macOS.

Boekhoudpakketten

Kilometerregistratie Urenregistratie wordt veelal gezien als een ondergeschoven kindje, terwijl het bijhouden van uren om verschillende redenen van belang is. Zo is urenregistratie nodig voor het bijhouden van inzetbaarheid van werknemers, de facturatie van gewerkte uren naar klanten en het uitbetalen van salaris aan werknemers.

TimeWriter is een erg compleet systeem voor het bijhouden van uren. De software is helemaal gratis voor uzelf, maar als het gebruikt gaat worden voor een bedrijf of voor meerdere personen, dan moet daarvoor betaald worden en is de pro versie nodig. Die heeft wel veel meer mogelijkheden. Al tijdens de installatie krijgt u de vraag of u de gratis versie, de standaard versie of de pro versie wilt installeren.

5 Manieren Om Urenregistratie Te VereenvoudigenRittenregistratie

Wanneer u het programma de eerste keer opstart heeft u nog de keuze om uw databank aan te maken en lokaal op te slaan op uw computer of om dit online in de cloud te doen. De cloud is vaak wel wat trager dan de databank op uw computer, maar het kost u verder niets.

More from Autovergelijker

Navigation

Home